Direction des ressources humaines (DRH)

La direction des ressources humaines (DRH) a pour vocation de concevoir et proposer une politique de gestion et de pilotage des ressources humaines de l'université.

Sa mission s'organise selon 8 grands axes, correspondant chacun à un pôle d'appui :

Pôle Enseignants

• Gestion administrative et financière (carrière, retraite, validation des services auxiliaires, paie)
• Accueil, information et accompagnement des personnels
• Mise en place et suivi des commissions compétentes en matière de recrutement
• Gestion collective des enseignants titulaires (recrutement, mouvement, affectation, listes d’aptitudes, primes, etc.)
• Recrutement et gestion des personnels enseignants non titulaires
• Gestion des chargés de cours extérieurs, des heures complémentaires et de la retraite additionnelle des fonctionnaires (RAFP)
• Suivi des obligations de service des personnels enseignants

Pôle BIATSS

• Gestion administrative et financière (recrutement, avancement, mobilité interne et externe, paie, retraite)
• Accueil, information et accompagnement des personnels
• Gestion collective (tenue des instances internes de l’établissement, mouvements, listes d’aptitude, primes, etc.)
• Gestion et organisation du mouvement interne
• Gestion du recrutement des agents titulaires BIATSS
• Gestion des demandes d’admission à la retraite et accidents de travail
• Validation des services auxiliaires
• Organisation des concours déconcentrés et nationaux de l’ITRF
• Mise en œuvre de la politique de gestion des RH
• Suivi des obligations de service des personnels (emplois du temps, congés, etc.)

Pôle Accompagnement de Projets

• Accompagnement de la politique ressources humaines dans les projets définis par la gouvernance
• Mise en place la GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois des Effectifs et des Compétences)
• Conduite des projets transversaux au sein de la Direction Ressources Humaines
• Conception et actualisation des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
• Etablissement des tableaux de bord
• Mise à disposition des données nécessaires à la connaissance permanente de la situation de l’établissement
• Mise à jour des organigrammes

Pôle Suivi des Moyens et Contrôle de Gestion

• Coordination et contrôles de la paie, appui des services de gestion, interface avec la DRFIP
• Masse salariale : prévision, exécution, suivi et aide au pilotage
• Emplois : suivi et pilotage, tableaux de bord, cahier des postes
• Gestion financière : élaboration des budgets, DBM, exécution et suivi
• Chômage : étude des dossiers, prise en charge administrative et financière
• Vacataires étudiants : étude des dossiers, prise en charge administrative et financière
• Recrutement des contractuels : évaluation des coûts et validation des demandes
• Divers : reporting, réponse aux enquêtes

Pôle Gestion des Compétences

• Plans de formation : conception organisation et exécution pour les personnels BIATSS, enseignants et enseignants chercheurs
• Accompagnement et suivi individualisé des agents et des responsables de services ayant un projet de formation, individuel ou collectif
• Gestion du recrutement des contractuels BIATSS
• Gestion du recrutement des vacataires étudiants
• Organisation en septembre de la journée d’accueil des nouveaux arrivants (enseignants et BIATSS)
• Animation de groupes d’échanges de pratiques et d’expériences (chefs de services, directeurs et responsables)

Pôle Environnement Professionnel

• Accompagnementde la politique et de personnels en situation de handicap en direction des personnels
• Participation au professionnalisme des agents
• Contribution au bien-être des agents
• Contribution à la politique et à la prévention des risques sociaux
• Accompagnement et prise en charge des agents en difficulté dans leur environnement de travail
• Animation de groupes d’échanges de pratiques et d’expériences (chefs de services, directeurs et responsables)
• Suivi du secrétariat administratif du CHSCT

Service universitaire Mutualisé des Pensions

• Gestion mutualisée et traitement des dossiers de retraite
• Préparation des estimations globales de leurs agents

Pour les établissements d’enseignement supérieur suivants :

• L’Université Toulouse 1 Capitole
• L’Université Toulouse – Jean Jaurès
• L’Université de Toulouse III Paul Sabatier
• L’Institut National des Sciences Appliquées
• L’Institut National Polytechnique
• Le Centre Universitaire de Formation et de Recherche Jean-François Champollion
• L’Ecole Nationale d’Ingénieurs de Tarbes